Homologação do Plano de Trabalho

Este manual assume que você está familiarizado com os conceitos e definições do novo PGD. Dessa forma, antes de prosseguir, recomendamos a leitura das Definições e Visão Geral do Ciclo PGD.

Após elaborar o plano de trabalho (para mais informações, ver Elaboração do Plano de trabalho), é preciso homologá-lo junto com o superior hierárquico.

Para simplicidade desse manual, todas as ações abaixo partem da interface de visualização do plano de trabalho.

Submissão do Plano de Trabalho para Homologação

Permissões requeridas: Ser servidor ativo e participante do PGD.

O primeiro passo para homologar o Plano de Trabalho é o participante enviar o plano para homologação. Esta ação exige que as seguintes condições sejam atendidas:

• O plano de trabalho deve estar Em elaboração;
• Todas as condições relacionadas ao período do Plano de Trabalho que são exigidas durante a sua criação ainda sejam satisfeitas;
• O plano de trabalho deve ter atingido 100% na distribuição da carga horária planejada a partir das contribuições cadastradas.

Estando todas as condições acima atendidas, para enviar o plano para homologação, basta utilizar a opção Submeter para homologação, localizada no bloco de ações principais da visualização do plano de entregas. A ação exige uma confirmação por meio de uma checkbox.

Se tudo ocorrer bem, a situação do plano será alterada para Aguardando Homologação. Isso tem os seguintes efeitos:

• Será liberada uma nova ação para o participante reverter a submissão;
• Serão liberadas as ações para os superiores homologar ou devolver o plano;
• A adição, alteração ou exclusão das contribuições do plano serão bloqueadas.

Reversão do Plano de Trabalho para Homologação

Permissões requeridas: Ser o próprio participante.

Enquanto o plano está com a situação Aguardando Homologação, se o participante detectar a necessidade de efetuar algum ajuste, é necessário utilizar a ação Reverter submissão para homologação. Esta ação exige uma simples confirmação e irá retornar o plano para Em elaboração, permitindo que as entregas sejam ajustadas.

Entretanto, vale notar que, se o superior já tiver homologado o plano, esta ação não estará mais disponível. Nesse caso, será necessário iniciar um processo de Repactuação do Plano de Trabalho.

Homologação do Plano de Trabalho

Permissões requeridas: Ser superior hierárquico em relação ao Participante ou substituto do superior.

Após o plano ser submetido para homologação, cabe ao superior (ou substituto) analisar o plano elaborado e:

• Homologar o plano, permitindo assim que ele seja executado; ou
• Devolver o plano, solicitando ajustes no seu conteúdo.

Ambas ações são feitas através das ações Homologar ou Devolver localizadas no bloco de ações principais da visualização do plano de trabalho. Em ambos os casos, é exibido um formulário contendo um campo para justificativa (opcional para o caso de homologação) e um campo de confirmação.

Caso o plano seja devolvido:

• A situação do Plano de Trabalho retorna para Em elaboração, permitindo que o Participante possa fazer alterações nas suas contribuições;
• A visualização do Plano de Trabalho passará a exibir um indicador ao lado do Em elaboração mostrando Plano devolvido em vermelho e também um aviso informando a justificativa para a devolução.

Caso o plano seja homologado:

• A situação do Plano de Trabalho passa para Ativo, dando início à fase de Execução do Plano de Trabalho;

Vale notar que, a partir do momento que o superior homologar o plano, a ação de Reverter submissão para homologação não estará mais disponível. Nesse caso, será necessário iniciar um processo de Repactuação do Plano de Trabalho.

Próximos passos

Após a homologação do Plano de Trabalho, uma nova aba específica intitulada Execução é habilitada no bloco das abas, onde o participante será capaz de realizar os Registros de Execução e de Ocorrências (ver Execução e Avaliação de Planos de Trabalho e Liberações e Afastamentos Previstos).

Ocorrências

Este manual assume que você está familiarizado com os conceitos e definições do novo PGD. Dessa forma, antes de prosseguir, recomendamos a leitura das Definições e Visão Geral do Ciclo PGD.

Após elaborar o plano de trabalho (para mais informações, ver o Manual de Elaboração do Plano de Trabalho) e homologá-lo junto com o superior hierárquico (para mais informações, ver o Manual de Homologação do Plano de Trabalho) será possível adicionar Ocorrências.

Para simplicidade desse manual, todas as ações abaixo partem da interface de visualização do plano de trabalho.

A partir do momento que o Plano de Trabalho é homologado, uma nova aba específica intitulada Execução é habilitada no bloco das abas. Ao acessá-la, as seguintes informações serão exibidas:

• Período de consolidação: Primeiro bloco da aba Execução, onde é exibido o período de consolidação do plano de trabalho cadastrado e os detalhes dos prazos para ações de conclusão, de avaliação pela chefia, de recurso contra a avaliação e de análise do recurso;
• Avaliação do período: Segundo bloco da aba, no qual serão apresentadas as informações após a conclusão do período, no momento em que a chefia efetuar a avaliação do plano.
• Registros de execução: Terceiro bloco, que apresenta as informações sobre o plano de trabalho que o participante cadastrou para o período, incluindo a ação de Registrar Trabalho.
• Ocorrências: Último bloco, local em que serão registradas as ocorrências por meio da ação de Registrar ocorrência.

Registro de Ocorrências

Para adicionar uma ocorrência, o participante deve selecionar a opção Registrar ocorrência. Será exibido um formulário com os seguintes campos:

• Tipo: Tipo da ocorrência em que é possível selecionar Liberação, afastamento ou outro tipo de ausência imprevisto ou Expediente em dia com liberação ou afastamento previsto no plano;
• Data de Início e Data de Fim: Data de início e fim da ocorrência, as quais devem estar contidas no período de consolidação;
• Descrição: Descrição da ocorrência cadastrada.

Após especificar os detalhes da ocorrência e submeter o formulário, a lista de ocorrências será exibida, contendo agora a nova ocorrência adicionada e as ações Editar e Excluir são habilitadas.

Ao selecionar a opção Editar será exibido um formulário idêntico ao formulário de registro, em que é possível alterar todas as informações cadastradas. E ao selecionar Excluir será exigida uma simples confirmação para excluir completamente o registro da ocorrência.

Após realizar a ação Concluir execução do período a situação do plano passará de Pendente para Concluído e o participante não estará mais habilitado a realizar as ações Editar e Excluir nas ocorrências.

Planos de Trabalho - Execução e Avaliação

Este manual assume que você está familiarizado com os conceitos e definições do novo PGD. Dessa forma, antes de prosseguir, recomendamos a leitura das Definições e Visão Geral do Ciclo PGD.

Após elaborar o plano de trabalho (para mais informações, ver o Manual de Elaboração do Plano de Trabalho) e homologá-lo junto com o superior hierárquico (para mais informações, ver o Manual de Homologação do Plano de Trabalho) será possível adicionar Registros de Execução.

Para simplicidade desse manual, todas as ações abaixo partem da interface de visualização do plano de trabalho, mais especificamente da aba de Execução.

Com o Plano de Trabalho em situação Aprovado, o participante notará a nova aba Execução com a data do plano cadastrado e a situação do mesmo.

O bloco Registros de execução é o local em que o participante irá registrar os trabalhos executado para o presente plano.

Registros de execução no plano de trabalho

Para inserir um trabalho no plano, é necessário selecionar a opção Registrar Trabalho, localizada no rodapé do mesmo bloco.

Ao selecionar a opção será exibido um formulário simples logo abaixo da tabela de registros de execução que até o momento se encontra vazia.

O formulário é composto de:

• Início e Fim: Data de início e fim do trabalho realizado, as quais devem estar contidas no período do plano de trabalho; e
• Descrição: Descrição do trabalho realizado no período selecionado.

Após especificar os detalhes do trabalho e submeter o formulário, a lista de execuções será exibida, contendo agora a nova execução adicionada e as ações Editar e Excluir são habilitadas.

Ao selecionar a opção Editar será exibido um formulário idêntico ao formulário de registro, em que é possível alterar todas as informações cadastradas. E ao selecionar Excluir será exigida uma simples confirmação para excluir completamente o registro do trabalho.

Após realizar a ação Concluir execução do período a situação do plano passará de Pendente para Concluído e o participante não estará mais habilitado a realizar as ações Editar e Excluir nos registros de trabalho.

Conclusão da Execução do Período

Chegada a data do fim do período, a ação Concluir execução do período será habilitada e ficará disponível no topo do conteúdo da aba Execução. Ao selecionar essa opção, será solicitada uma simples confirmação.

Se tudo ocorrer bem, o período terá a situação atualizada para Concluído e isso tem os seguintes efeitos:

• Será liberada uma nova ação para o participante desfazer conclusão da execução período;
• Serão liberadas as ações para o superior realizar a avaliação da execução do período;
• Os registros de trabalho e ocorrências serão bloqueados.

Reversão da conclusão de execução do período

Permissões requeridas: Ser o próprio participante.

Enquanto ainda estiver dentro do prazo para a conclusão e o superior não tiver realizado a avaliação do período, caso o participante detectar a necessidade de efetuar algum ajuste, é necessário utilizar a ação Desfazer conclusão da execução do período. Esta ação exige uma simples confirmação e irá retornar o período para situação Pendente, permitindo que os registros sejam ajustados.

Se o superior já tiver feito a avaliação a ação Desfazer conclusão da execução do período não estará mais disponível, dando lugar a outra ação: Interpor recurso contra a avaliação, que o participante deve utilizar caso não esteja de acordo com a avaliação.

Avaliação da execução do período

Permissões requeridas: Ser superior hierárquico em relação ao Participante ou substituto do superior.

Após o período ser concluído, cabe ao superior (ou substituto) analisar os registros do período e, por meio da ação Avaliar execução do período, avaliar a qualidade da execução do participante.

Ao acionar essa ação será exibido um formulário com os campos Qualidade da execução, Justificativa e uma checkbox Confirmo a avaliação da execução do período.

Em que a Qualidade da execução será um campo de seleção contendo as seguintes opções:

• Excepcional: plano de trabalho executado com desempenho muito acima do esperado;
• Alto desempenho: plano de trabalho executado com desempenho acima do esperado;
• Adequado: plano de entregas trabalho dentro do esperado;
• Inadequado: plano de entregas trabalho abaixo do esperado; e
• Plano de trabalho não executado.

E o campo Justificativa terá preenchimento obrigatório para os períodos avaliados como Excepcional, Alto desempenho e Não executado.

Quando o superior realizar a avaliação, o período terá a situação atualizada para Avaliado e o bloco Avaliação do período será preenchido com as seguintes informações:

• Qualidade da execução: A qualidade de execução escolhida pelo superior no ato da avaliação;
• Avaliação efetuada por: Nome do superior que realizou a avaliação do período; e
• Justificativa: Quando necessário o avaliador justificará a qualidade escolhida para a execução do período.

Vale notar que, mesmo com a situação do período estando com situação Avaliado, o superior poderá realizar outras avaliações, enquanto a situação e a data do período permitirem. Além disso, caso a chefia não avalie o período até o fim do prazo, a avaliação será feita de forma automática com a qualidade Adequado.

Recurso contra a avaliação

O participante poderá interpor de recurso contra a avaliação, por meio da ação Interpor recurso contra a avaliação, caso não concorde com a qualidade da execução dada ao período, sendo elas Inadequado: plano de entregas trabalho abaixo do esperado ou Plano de trabalho não executado. Levando em consideração que a data atual esteja dentro do prazo para recurso dos planos de trabalho.

Ao acionar essa ação, será exibido o bloco intitulado Interpor recurso contra a avaliação do período em que o participante terá que preencher um formulário com seguintes campos Justificativa, apresentando o motivo pelo qual não concorda com a avaliação e uma checkbox Confirmo a interposição de recurso contra a avaliação do período.

Com essa ação, aparecerá uma nova informação no bloco Avaliação do período intitulado Recurso contra a avaliação contendo a justificativa do participante. Enquanto o recurso não tenha sido avaliado, o participante pode editar a justificativa, enquanto o período estiver nas situações em que seria possível interpor um recurso.

Nesse momento, cabe ao avaliador do período realizar a avaliação do recurso por meio da ação Analisar recurso, que exibirá um formulário no bloco Analisar recurso contra a avaliação do período contendo os campos:

• Decisão: O avaliador deve escolher entre as opções Manter avaliação anterior ou Acatar justificativa;
• Análise: Análise do avaliador a respeito da decisão;
• Ajustar qualidade da execução para: O avaliador deve escolher a nova qualidade da execução para o período caso a decisão seja 'Acatar justificativa';
• Nova Justificativa do Julgamento: A nova justificativa do avaliador caso a decisão seja Acatar justificativa.
• Confirmo a analise do recurso de avaliação do período de consolidação: checkbox de confirmação.

O julgamento do recurso pode ser efetuado diversas vezes, enquanto a situação do período permitir. Todos os julgamentos dos recursos estarão registrados aba Histórico, bem como as outras ações que envolvem o plano de trabalho em questão.

Elaboração do Plano de Entregas da unidade

(...)

Adicionando entregas

Imagem da ação Adicionar entregas com o formulário atualizado: Adicionar Entregas

Liberações e Afastamentos Previstos

Após elaborar o plano de trabalho (para mais informações, ver o Manual de Elaboração do Plano de Trabalho) e homologá-lo junto com o superior hierárquico (para mais informações, ver o Manual de Homologação do Plano de Trabalho) será possível acessar as férias e afastamentos previstos.

Para simplicidade desse manual, todas as ações abaixo partem da interface de visualização do plano de trabalho.

Na interface de visualização do plano de trabalho, ao lado da aba Contribuições, podemos visualizar a aba Férias e afastamentos previstos, ao acessá-la, uma tabela com as férias cadastradas do participante será exibida, bem como todos os feriados previstos conforme calendário administrativo de acordo com a data do plano de trabalho acessado.

O cadastro dos afastamentos previstos são feitos das seguintes formas:

• No ato da criação do plano de trabalho ou ao alterar o seu período, importados via módulos de RH; e
• Manualmente, cadastrado pelo próprio participante do plano de trabalho até o envio para homologação.

A segunda forma é feita pela ação Adicionar afastamento. A partir dessa ação, o participante terá acesso a um formulário com os seguintes campos:

• Data de Início e Data de Fim: Data de início e fim do afastamento, as quais devem estar contidas no período do plano de trabalho; e
• Descrição: Detalhes da indisponibilidade.

Após a confirmação no formulário, o afastamento será criado e o usuário será redirecionado para a visualização da tabela atualizada.

Os afastamentos adicionados pelo participante possuem a ação Excluir, a qual exigirá uma simples confirmação para excluir o afastamento dos registros do plano.

Planos de Entregas - Execução e Avaliação

Este manual assume que você está familiarizado com os conceitos e definições do novo PGD. Dessa forma, antes de prosseguir, recomendamos a leitura das Definições e Visão Geral do Ciclo PGD.

Permissões requeridas: Ser chefia da Unidade Executora ou substituto.

Local: Gestão de Pessoas > PGD v2 > Planos de Entregas

Execução do Plano de Entregas

Para dar início à fase de execução do Plano de Entregas, é necessário que ele esteja com situação Ativo, ou seja, tenha sido homologado (para mais informações, ver Homologação do Plano de Entregas).

Nessa etapa é necessário inserir registros dos trabalhos realizados no período por meio da ação Registrar Trabalho.

Essa ação exibirá o formulário Registrar Progresso em que deve ser inserida a Data da Situação do trabalho e o Percentual entregue na data inserida.

Ao registrar os trabalhos, eles serão incluídos no Histórico de Execução e o Progresso em relação à meta será calculado a cada trabalho registrado de acordo com o percentual entregue.

Se houver algum erro no registro de algum trabalho, é possível utilizar a ação Excluir último registro e depois incluí-lo novamente, essa ação exige uma simples confirmação para ser executada.

Ao alcançar 100% no progresso em relação à meta, o indicador colorido sobre a situação do plano, será automaticamente atualizado para Atingida.

Conclusão do Plano de Entregas

Para concluir o Plano de Entregas a data atual deve ser último dia do período ou posterior, apenas assim a ação Concluir execução será ativada.

Acionar a ação Concluir execução exigirá uma simples confirmação e a partir do momento que a conclusão é confirmada, a ação Desfazer conclusão ficará disponível.

Desfazer conclusão do Plano de Entregas

Enquanto ainda estiver dentro do prazo para a conclusão e o superior não tiver realizado a avaliação da execução, caso seja necessário efetuar algum ajuste nas entregas, é possível utilizar a ação Desfazer conclusão do Plano de Entregas. Esta ação exige uma simples confirmação e irá retornar o plano para situação Ativo, permitindo que as entregas sejam ajustadas.

Ao passo que o superior realizar a avaliação, a ação Desfazer conclusão do Plano de Entregas se tornará indisponível.

Avaliação do Plano de Entregas

Permissões requeridas: Ser superior hierárquico da Unidade de Execução do Plano de Entregas

Com o Plano de Entregas em situação Concluído ou Avaliado, a ação Avaliar Execução estará disponível.

Por meio da ação Avaliar execução, o superior terá acesso ao bloco Avaliar plano de entregas que exibe o formulário de avaliação com os campos:

• Qualidade da execução: Um campo de seleção contendo as seguintes opções: Excepcional, Alto Desempenho, Adequado, Inadequado e Não executado.
• Justificativa: Obrigatória para as avaliações: Excepcional, Inadequado e Não executado.
• Confirmo a avaliação do plano de entregas: checkbox de confirmação de execução da ação.

A partir do momento que a avaliação é realizada, uma nova informação passa a fazer parte da visualização do plano: Avaliação do plano, apresentando os detalhes da avaliação por meio da Qualidade da execução e Justificativa.

Repactuação do Plano de Entregas

Este manual assume que você está familiarizado com os conceitos e definições do novo PGD. Dessa forma, antes de prosseguir, recomendamos a leitura das Definições e Visão Geral do Ciclo PGD.

Permissões requeridas: Ser chefia da Unidade Executora ou substituto.

A partir do momento que o superior homologa o Plano de Entregas, sua situação é atualizada para Ativo. Se o período do plano não estiver encerrado e for necessário realizar alguma alteração nas entregas do plano de entregas, é possível iniciar uma repactuação das entregas planejadas por meio da ação Repactuar entregas.

A ação Repactuar entregas exigirá uma simples confirmação para que seja possível realizar as ações de repactuação, como cadastrar e/ou alterar uma entrega.

O indicador sobre a situação do plano que antes era Ativo será alterado para os indicadores Suspenso e Em repactuação e um novo bloco com os detalhes da repactuação passa a fazer parte da visualização do plano de entregas até sua finalização.

As ações de repactuação serão habilitadas, sendo elas:

• Adicionar nova entrega: Adicionar uma nova entrega ao plano em repactuação;
• Submeter para homologação: Submeter o plano em repactuação para homologação;
• Cancelar repactuação: Cancelar a repactuação atual.

As entregas cadastradas possuem ações específicas quando o plano está em repoactuação:

• Alterar: Alterar a entrega existente;
• Excluir: Excluir completamente a entrega do plano.

Quando uma entrega é alterada na etapa de repactuação, terá o novo indicador entrega alterada que antes aparecia como entrega inalterada, e caso uma entrega seja adicionada nessa etapa, terá o indicador nova entrega.

As repactuações podem ser canceladas a qualquer momento, de modo que o plano retorna ao seu estado anterior, completamente inalterado, desde que a repactuação ainda não tenha sido concluída (aprovada ou cancelada). Ou caso tenha algum erro na alteração realizada na entrega, é possível desfazer as alterações por meio da ação Restaurar original.

Quando finalizar as devidas alterações, será necessário enviar a repactuação para homologação por meio da ação Submeter para homologação e para isso será preciso preencher a justificativa da presente repactuação.

O superior hierárquico irá verificar a repactuação do plano e poderá realizar as ações Homologar, Devolver ou Cancelar repactuação.

Vale lembrar que, enquanto o período do plano permitir, será possível realizar múltiplas repactuações.

Observação importante: Enquanto o Plano de Entregas está em situação Suspenso por ter uma repactuação em andamento, não é possível vincular contribuições em planos de trabalho com as entregas do plano em repactuação. Além disso, os Plano de Trabalho que estiverem vinculados às entregas que forem alteradas ou removidas serão suspensos e precisarão ser repactuados.

Repactuação do Plano de Trabalho

No Plano de Trabalho, existem dois tipos de repactuação:

• Voluntária: Repactuação iniciada pelo próprio participante para ajustar suas contribuições devido a alteração do seu planejamento individual; ou
• Compulsória: Repactuação iniciada automaticamente, em consequência da aprovação de uma repactuação de um Plano de Entregas que tenha alterado alguma entrega para o qual o plano de trabalho do participante possui contribuição.

As repactuações voluntárias, semelhantes às do plano de entregas, são iniciadas por meio da ação Iniciar repactuação e podem ser canceladas a qualquer momento, de modo que o plano retorna ao seu estado anterior, completamente inalterado.

Já as repactuações compulsórias não podem ser canceladas e caso não sejam aprovadas dentro do prazo limite, implicam no cancelamento do plano, por conta disso o participante deverá realizar as alterações necessárias conforme a repactuação do Plano de Entregas homologado e submeter as alterações para homologação.

Imagem para substituir em Visualização do Plano de Trabalho (mesma imagem, mas aparecendo as abas)

Imagem para substituir em Registros de Execução e Ocorrências (descrição corrigida)